注冊(cè)公司的必備條件之一，是提供一個(gè)合法、真實(shí)的注冊(cè)地址。同時(shí)，按照《公司法》規(guī)定，公司注冊(cè)地址與經(jīng)營(yíng)地址必須一致。
但在公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有可能會(huì)出現(xiàn)這樣的一種情況：
因?yàn)楣景l(fā)展的需要，經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生了遷移，比如說(shuō)從深圳寶安區(qū)搬到了南山；可經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生變化，沒有進(jìn)行注冊(cè)地址的變更，最后導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所地址與公司注冊(cè)地址不一致。
如果出現(xiàn)了這種情況，就要警惕了！因?yàn)榻?jīng)營(yíng)場(chǎng)所與注冊(cè)地址不一致，會(huì)給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的甚至?xí)涣P款、列入經(jīng)營(yíng)異常名錄！
比如說(shuō)，2019年A站的運(yùn)營(yíng)主體公司，就是因?yàn)楦鼡Q了辦公地點(diǎn)，注冊(cè)地址沒有及時(shí)申請(qǐng)變更，而被列入了經(jīng)營(yíng)異常名錄。
相關(guān)規(guī)定
根據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》：
1、公司變更登記事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。未經(jīng)變更登記，公司不得擅自改變登記事項(xiàng)。
2、公司變更住所的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記，并提交新住所使用證明。
也就是說(shuō)，公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生變更，就一定要進(jìn)行注冊(cè)地址的變更。
未變更的風(fēng)險(xiǎn)
如果沒有及時(shí)進(jìn)行變更，將會(huì)面臨以下的風(fēng)險(xiǎn)：
1、公司被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。
2、列入異常名錄后，會(huì)導(dǎo)致面臨公司開不了發(fā)票，辦理不了銀行賬戶、無(wú)法進(jìn)行股權(quán)變更等后果。
3、接受警告、限期辦理登記、責(zé)令停業(yè)整頓、扣繳營(yíng)業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
解決的辦法
如果出現(xiàn)了注冊(cè)和經(jīng)營(yíng)地址不一致的情況，最好的解決方法，就是變更工商登記，將公司注冊(cè)地址變更為經(jīng)營(yíng)所在地。
通常的變更流程為：
預(yù)約工商局變更——提交變更所需材料——完成地址變更——其他相關(guān)稅務(wù)變更、銀行變更
在辦理地址變更的時(shí)候，所需要的材料主要有：
1、《公司變更登記申請(qǐng)書》(需要法人簽字并蓋公章)。
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、關(guān)于變更公司地址的股東大會(huì)決議、決定。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(要法定代表人簽字)。
5、變更后住所的使用證明。
6、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及規(guī)定要求的其他相關(guān)文件和證書。
在這里，還有一個(gè)細(xì)節(jié)是需要注意的，即在完成變更、拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前，公司如果要繼續(xù)開展業(yè)務(wù)的話，應(yīng)該繼續(xù)留在原地址經(jīng)營(yíng)，等到變更完成，并拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后，才能來(lái)到新地址經(jīng)營(yíng)。
事實(shí)上，不只是公司的注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生了變化，需要及時(shí)進(jìn)行變更；公司的任何事項(xiàng)發(fā)生了變化，都要及時(shí)進(jìn)行變更辦理。否則，都會(huì)面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)。