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公司財務不小心開錯發(fā)票怎么辦?
2022-04-21 17:47:20

在日常工作中,財務人員經常會在名稱、金額、稅率等方面出現錯誤,導致錯誤的發(fā)票。怎么才能補救呢?

邊肖整理的,4個常見問題,以及我們在開票時需要注意的一些問題的知識總結!

開具增值稅普通發(fā)票的錯誤及解決方法

第一,發(fā)現問題不對,可以立即作廢。

二。如果當月到期后無法作廢,可以直接開具紅字增值稅普通發(fā)票,然后開具正確的藍字增值稅普通發(fā)票。

但是邊肖

增值稅專用發(fā)票開具錯誤及解決方法

一般納稅人(包括在住宿、鑒證咨詢、建筑、工業(yè)、信息傳輸、軟件和信息技術服務業(yè)等開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人。)在銷售退貨或開票錯誤的情況下,當月開具增值稅專用發(fā)票。退回的發(fā)票和抵扣符合作廢條件的,按作廢處理,重新開具增值稅專用發(fā)票。

“符合作廢條件”必須同時滿足以下條件

1.退回發(fā)票的收款和扣款時間小于賣方開具發(fā)票的當月;

2.賣方未抄稅記賬;

3.買方未經認證或認證結果為“納稅人識別號認證不符”或“專用發(fā)票代碼與號碼認證不符”。

邊肖可以歸納為三種情況:當月,沒有納稅,沒有認證或認證不符(如數據沒有進入新的發(fā)票管理系統(tǒng)等。).邊肖認為還有一個重要條件:發(fā)票和抵扣返還;不返還的,不具備無效宣告的條件。

比如給企業(yè)開具增值稅發(fā)票,只填買方名稱,不填對方納稅人識別號。

正確的發(fā)布要求

一、根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(中華人民共和國國家稅務總局令2011年第25號)第二十八條規(guī)定,單位和個人開具發(fā)票時,必須按照號碼順序填寫發(fā)票,項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部同時打印,內容完全一致,發(fā)票聯和抵扣聯加蓋專用發(fā)票印章。

二、當發(fā)現發(fā)行錯誤時,可以立即作廢。

三。不符合增值稅專用發(fā)票作廢條件的,可以申請開具紅字增值稅專用發(fā)票。

政策依據《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國稅發(fā)[2006]156號)第二十條

《國家稅務總局關于紅字增值稅專用發(fā)票開具有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2017年第47號)

增值稅稅率(征收率)開具錯誤及其處理

納稅人的處理方法

1.納稅人應持《增值稅納稅申報表》等相關資料到辦稅服務廳綜合服務窗口按照適用稅率或征收率申報繳納增值稅;

二、下月開具紅色發(fā)票,然后開具正確的藍色發(fā)票;

三、如果形成多繳稅款,納稅人可以申請退稅,也可以預留后期應納稅額。

三是由于申報與比對不符導致稅控設備被鎖定。納稅人應憑稅務機關開具的異常轉賬單到辦稅服務廳綜合服務窗口解鎖稅控設備、清卡。

政策基礎

1.《國家稅務總局關于紅字增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2016年第47號)規(guī)定,增值稅一般納稅人開具增值稅專用發(fā)票(以下簡稱“專用發(fā)票”)后,發(fā)生銷售退回、開票錯誤、停止應稅服務、發(fā)票不符合作廢條件,或者發(fā)生銷售部分退回、銷售折扣的,應當開具紅字專用發(fā)票。

2.《中華人民共和國國家稅務總局關于修改《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第二十五條第一款規(guī)定:“用于抵扣增值稅進項稅額的專用發(fā)票,應當經稅務機關認證(中華人民共和國國家稅務總局另有規(guī)定的除外)。經認證的專用發(fā)票應作為買方的記賬憑證,不得退還給賣方。例如,b開具的車輛停車費發(fā)票

放服務,所以,對于采用一般計稅的物業(yè)公司收取的停車費應當按照不動產租賃服務繳納增值稅,適用的稅率為11%。
 
稅務機關處理
 
 一、稅務機關應按照《增值稅納稅申報比對管理操作規(guī)程(實行)》(稅總發(fā)〔2017〕124號)的規(guī)定,由申報異常處理崗核實是否可以解除異常及解鎖稅控設備。
 
  二、核實后可以解除異常的,應按規(guī)定出具異常轉辦單,由辦稅服務廳綜合服務窗口解鎖稅控設備。
 
  三、主管稅務機關應按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則和《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等相關規(guī)定進行處罰。
 
  代開增值稅發(fā)票開具錯誤及處理辦法
 
  納稅人使用電子稅務局自助開票機(或辦稅服務廳前臺)代開增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票開具錯誤的處理:
 
  (1)開具時發(fā)現錯誤的,可即時作廢重新開具;
 
  (2)如果跨月了不能作廢,納稅人應將增值稅發(fā)票全部聯次退回辦稅服務廳申請開具紅字增值稅發(fā)票,再開具正確藍字增值稅發(fā)票。
 
  若納稅人申請代開的正確藍字增值稅發(fā)票的稅費種、征收品目與此前不同,系統(tǒng)無法提取已經繳納的稅款,納稅人只能重新申請開具增值稅發(fā)票并繳納稅款。對此前因代開增值稅發(fā)票已經繳納的稅款,納稅人可以向稅務機關申請退稅。
 
增值稅發(fā)票開具8項注意點
 
  面對以上四種增值稅發(fā)票開具常見錯誤,小編為您總結出了8個重要
 
  2、按商品和服務編碼規(guī)范開票
 
  填開發(fā)票時,貨物或應稅勞務名稱必須從商品和服務稅收分類編碼庫中選取,否則該商品不能開票。全面推行按商品和服務編碼規(guī)范開票是國家稅務總局2017年全國發(fā)票管理的重點工作之一,若納稅人未正確、規(guī)范地開具帶稅收分類編碼的發(fā)票,稅務機關將按發(fā)票有關規(guī)定進行處罰。
 
  從現在開始,稅務機關將對納稅人的以下2種情況進行監(jiān)控和追查:
 
 ?。ㄒ唬┦欠癜凑丈唐范愂辗诸惥幋a開具發(fā)票;
 
 ?。ǘ┦欠裾_、規(guī)范的選擇對應的稅收分類編碼開具發(fā)票。
 
  3、應如實開具發(fā)票
 
  銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容,更不得變名虛開發(fā)票。
 
  銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導入相關信息開票的,系統(tǒng)導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
 
  4、開具商品要有稅收分類編碼
 
  發(fā)票應按編碼開具,較籠統(tǒng)的項目需要按下一級明細開具,具體明細到什么程度,允許企業(yè)視核算或管理要求而定,并取決于消費者需要。
 
  不管是內控管理還是從稅務管理角度來理解,不管金額大小,辦公用品應該開具清單。數量少就直接在發(fā)票上列明具體品名,如筆記本、文件夾、訂書機等;數量多就附清單,增值稅專用發(fā)票的清單必須從稅控系統(tǒng)出具!
 
  5、普票也要有稅號
 
  從2017年7月1日開始,購買方為企業(yè)的,在索取增值稅普通發(fā)票時,應提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼,并在發(fā)票上開具。這項規(guī)定只針對買方是企業(yè),對于以個人或者政府機關、事業(yè)單位等非企業(yè)單位為抬頭的發(fā)票就不需要填寫這些信息。
 
  6、部分發(fā)票開具不要漏填發(fā)票備注欄
 
  如:提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
 
  如:銷售不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),單位欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
 
  如:出租不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
 
  7、折扣銷售的務必價款和折扣額在同一張發(fā)票分別注明
 
  納稅人采取折扣方式銷售服務、無形資產或者不動產,價款和折扣額在同一張發(fā)票上分別注明是指價款和折扣額在同一張發(fā)票上的金額欄分別注明的,以折扣后的價款為銷售額征收增值稅。
 
  未在同一張發(fā)票金額欄注明折扣額,而僅在發(fā)票的備注欄注明折扣額的,折扣額不得從價款中減除。
 
  8、一般納稅人不得去稅務機關代開發(fā)票
 
  好多會計人員經常問:一般納稅人發(fā)生了超出稅務登記經營范圍的業(yè)務,是自行開票還是由稅務機關代開發(fā)票?
 
  注意:一般納稅人一律自開增值稅發(fā)票。
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