最初開(kāi)辦公司時(shí),由于資金限制,許多人都會(huì)選擇租寫(xiě)字樓作為辦公地或注冊(cè)地。
租房或者虛擬地址到期,意味著營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司注冊(cè)地址到期,公司就會(huì)面臨地址續(xù)費(fèi)或變更注冊(cè)地址等,如果不及時(shí)續(xù)費(fèi),還會(huì)影響法人代表及股東的征信,那么公司要怎么做呢?
注冊(cè)地址到期的影響
注冊(cè)地址到期了不要著急,根據(jù)您的實(shí)際情況找到相應(yīng)的處理方法,按照規(guī)章合法變更注冊(cè)地址,不會(huì)對(duì)您公司的正常運(yùn)作產(chǎn)生任何的不良影響。如果沒(méi)有及時(shí)續(xù)費(fèi),會(huì)產(chǎn)生以下不良影響:
公司注冊(cè)的地址到期,不進(jìn)行地址續(xù)費(fèi),地址會(huì)列入異常 ,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)影響法人代表、負(fù)責(zé)人的征信,無(wú)法再注冊(cè)新公司。
公司注冊(cè)地址到期卻沒(méi)有及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù),會(huì)影響企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審時(shí)地址到期未續(xù)費(fèi),年審不通過(guò),企業(yè)執(zhí)照就會(huì)處于異常狀態(tài)。
如果更換了注冊(cè)地址,執(zhí)照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經(jīng)營(yíng),看情節(jié)嚴(yán)重情況罰款1-10萬(wàn)元。
注冊(cè)地址到期變更
公司注冊(cè)期滿,不及時(shí)存續(xù)或是變更很有可能影響企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的信譽(yù)度。
一般來(lái)說(shuō),公司注冊(cè)地址期滿3個(gè)月前,公司就應(yīng)該辦理地址存續(xù)或是變更。注冊(cè)地址在您移動(dòng)之前必須更改。
如果您選擇到期續(xù)租,那么您就不用擔(dān)心那么多了,只需要和租用房屋的物業(yè)公司或所有人繼續(xù)簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為注冊(cè)地址,那么您就需要去辦理注冊(cè)地址的變更手續(xù)。
變更流程如下:
(一)辦理程序
1. 申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)
2. 辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)
3. 領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)
4. 變更稅務(wù)登記證
(二)提交材料
1、申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)
需提交以下材料:
1. 公司法定代表人簽署的變更登記申請(qǐng)書(shū);
2. 公司委托代理人的證明(委托書(shū))以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件;
3. 股東會(huì)決議;
4. 修改過(guò)的公司章程(包括修正案);
5. 新住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書(shū),協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
6. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子版營(yíng)業(yè)執(zhí)照)原件+復(fù)印件(加蓋公章);
7. 其它有關(guān)文件(注:申請(qǐng)人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交上述變更材料后,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書(shū)》)
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2、辦理工商轉(zhuǎn)出(遷出地工商局)
需提交以下材料:
《企業(yè)遷移通知書(shū)》;
注:企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書(shū)》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號(hào)郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)。
3、領(lǐng)取新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)
4、變更稅務(wù)登記證
需提交以下材料:
1. 原稅務(wù)登記證件原件(正、副本);
2. 加蓋公章的《變更稅務(wù)登記申請(qǐng)表》;
3. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照/注冊(cè)證/登記證/其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證書(shū)(原件+復(fù)印件);
4. 組織機(jī)構(gòu)代碼證(原件+復(fù)印件);
5. 注冊(cè)地/經(jīng)營(yíng)地的房屋產(chǎn)權(quán)證/使用權(quán)證明(門(mén)牌號(hào)有變更的須提供公安局新編門(mén)牌號(hào)證明)、租賃合同(涉及轉(zhuǎn)租的需提供轉(zhuǎn)租協(xié)議)原件;
6. 《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)
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國(guó)內(nèi)公司注冊(cè)、海外公司注冊(cè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、批文辦理
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