近年來,隨著我國電子商務行業(yè)的蓬勃發(fā)展,各城市和地區(qū)的電子商務公司數(shù)量也在不斷增加。在這些新成立的電子商務企業(yè)中,很大一部分是中小企業(yè),因此他們傾向于尋求專業(yè)的記賬公司進行會計處理。那么,電商公司選擇代理記賬服務的服務流程是怎樣的呢?
1.電商公司根據(jù)自身財稅服務需求選擇專業(yè)記賬機構(gòu)進行財務委托,并與其簽訂正式代理記賬協(xié)議。在此期間,電子商務公司的負責人需要詳細掌握協(xié)議的內(nèi)容,以確保他們的權(quán)益在后續(xù)服務過程中得到保護。
2.記賬所需材料與各種原始憑證的對接。這是因為電商公司尋求代理記賬服務,需要提供一系列委托材料,以方便代理記賬組織更好的接管企業(yè)的財務運營。代理記賬公司為電子商務企業(yè)提供記賬和報稅服務,還需要企業(yè)提供日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始憑證和憑據(jù)作為條件,以便能夠更專業(yè)地為企業(yè)辦理財務業(yè)務。
3.協(xié)助電子商務企業(yè)完成會計核算和納稅申報。記賬公司收到企業(yè)的各種回單和憑證后,會組織專職財務人員開始審核整理,審核準入后準備記賬憑證。然后在這一系列操作完成后,簿記還會使用專業(yè)的財務軟件為企業(yè)做賬,編制財務報表和納稅申報表,協(xié)助電商企業(yè)在與企業(yè)確定納稅后按時、及時完成納稅申報。
4.對電子商務企業(yè)的后續(xù)訪問。在尋找和記賬服務的過程中,電商公司還會接待記賬公司專職財務人員的回訪。在這一階段,簿記將歸還給企業(yè)的各種財務和稅務資料,使企業(yè)經(jīng)營者能夠及時詳細地掌握公司的財務狀況。此外,在回訪期間,代理記賬還會告知企業(yè)的前沿財務和稅收政策,以幫助電子商務公司完成更好的運營和發(fā)展。