在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢所趨。目前有些大企業(yè)已實(shí)現(xiàn)“不用見面”的報銷，“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”的網(wǎng)絡(luò)報銷新模式改變了以前費(fèi)用報銷重復(fù)低效，財務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)，財務(wù)數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務(wù)決策等痼疾。
現(xiàn)在大部分企業(yè)財務(wù)報銷沒有實(shí)現(xiàn)信息化，報銷人員經(jīng)常拿著各種票據(jù)跑上跑下、來回反復(fù)，找三四個領(lǐng)導(dǎo)簽字，戲稱“跑步報銷”；而財務(wù)人員亦不勝其煩，超過報銷規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)了要來找你，報銷發(fā)票丟失了要來找你，報銷錢沒收到也要來找你。
“互聯(lián)網(wǎng)思維”下的財務(wù)報銷
目前有些大企業(yè)已實(shí)現(xiàn)“不用見面”的報銷，和傳統(tǒng)報銷流程不同，員工可以在任何時間、從任何地點(diǎn)提交財務(wù)報銷申請，領(lǐng)導(dǎo)可通過軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財務(wù)部門對原始憑證審核無誤后，自動生成記賬憑證，并可以通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付。
以中國電信陜西分公司為例，該公司報銷主要是通過“財務(wù)輔助系統(tǒng)”來完成。報銷人員只要在系統(tǒng)中選擇報賬模板錄入信息，提交后表單會自動流轉(zhuǎn)到本部門主管領(lǐng)導(dǎo)處。然后報銷人員將打印填好的報賬審批表與原始憑證一起送至財務(wù)共享中心的檔案管理人員，報銷人員的工作只有這么多。
“報銷的審批流程，完全交給了系統(tǒng)”，就職于中國電信陜西分公司財務(wù)部的賀華解釋道，“通過財務(wù)共享中心票據(jù)審驗(yàn)、重復(fù)對比、預(yù)算審核等流程，交于領(lǐng)導(dǎo)后審批，出納就可以直接付款了?！?
財務(wù)重點(diǎn)從“核算”到“管理”
“對于報銷人員來說，不再像以前那樣需要拿著發(fā)票等單據(jù)來回跑著找領(lǐng)導(dǎo)簽字，或者領(lǐng)導(dǎo)都審批完了，審核后又發(fā)現(xiàn)缺什么資料還要回去補(bǔ)，審批領(lǐng)導(dǎo)也不用在每張發(fā)票上簽字了”，賀華解釋，這是因?yàn)樗械呢攧?wù)規(guī)范要求和內(nèi)控審批流程均在系統(tǒng)中進(jìn)行了配置，報銷人員也可以一目了然?！皩ζ髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說，可以實(shí)時跟蹤公司成本，也覺得非常棒。”
對于這種報銷方式，賀華認(rèn)為可以做到“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”?！案咝А笔侵感逝c效益并重?！耙?guī)范”是指嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部作業(yè)等?！凹小笔侵笇?shí)行網(wǎng)上報銷后，全省所有分公司的會計核算都集中到了省公司財務(wù)共享中心，報賬規(guī)范、核算標(biāo)準(zhǔn)、稅金計算和會計檢查等都集中了。“統(tǒng)一”指所有分公司統(tǒng)一會計政策和稅務(wù)政策、統(tǒng)一費(fèi)用確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一報賬流程、統(tǒng)一稽核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一財務(wù)管理流程等。
另外，“會計核算與預(yù)算管控相結(jié)合，有預(yù)算才能報銷，因此不會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。共享中心快速處理各類會計業(yè)務(wù)，包括快捷的資金支付，提供高效的會計服務(wù)和無差錯的會計產(chǎn)品，從而提高了勞動生產(chǎn)率?！辟R華還強(qiáng)調(diào)，財務(wù)核算集中到省公司后，各分公司財務(wù)人員的工作重點(diǎn)從財務(wù)核算轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理，有利于全省財務(wù)管理水平的提升。
財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是大勢所趨
雖然網(wǎng)絡(luò)報銷有諸多好處，但這種“不見面”的報銷方式，需要企業(yè)在前期有一筆不小的資金投入和必要的技術(shù)培訓(xùn)。江蘇省南通市注冊會計師協(xié)會副秘書長劉志耕表示，這意味著企業(yè)不僅要安裝相關(guān)系統(tǒng)，還要培訓(xùn)人員。還有可能因報銷人、審批人對規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)偏差。
另外，這種報銷系統(tǒng)在建立時，審批流程必須完整、嚴(yán)謹(jǐn)。“報銷人要準(zhǔn)確、清晰填報報銷憑證，避免因申報資料不全、申報金額填寫錯誤等延誤報銷。”劉志耕建議，“審批人也一定要及時履行審批職責(zé)，每天及時查看需要自己審批的內(nèi)容。整個費(fèi)用審批流程不要繁瑣復(fù)雜，要切實(shí)可行。報銷人要按規(guī)定自行整理、計算并粘貼好原始憑證，確保所報銷費(fèi)用與票據(jù)內(nèi)容相符、與填報金額一致?！?
網(wǎng)絡(luò)報銷已經(jīng)逐漸被大企業(yè)廣泛應(yīng)用，并且這種“互聯(lián)網(wǎng)思維”下的財務(wù)報銷，對中小企業(yè)也同樣擁有吸引力。目前，一些財稅IT企業(yè)專門針對中小企業(yè)推出自動化報銷解決方案——“網(wǎng)上報銷云平臺”，通過靈活及時的財務(wù)移動管理新模式，提高員工報銷、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)處理的工作效率，加快企業(yè)資金流動。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，網(wǎng)上報銷、財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)是大勢所趨，企業(yè)應(yīng)緊跟時代步伐，根據(jù)自身實(shí)際需要選擇試用的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理方式，在提高企業(yè)效率的同時，增加企業(yè)開支的透明度，進(jìn)一步提升管理費(fèi)用報銷的準(zhǔn)確性和高效性。
（轉(zhuǎn)自中國稅務(wù)報）