關(guān)于發(fā)行《商標(biāo)注冊(cè)檔案管理辦法》的公告
第370號(hào)
為適應(yīng)商標(biāo)注冊(cè)'s便利化改革需要，提高商標(biāo)注冊(cè)檔案管理效率和水平，根據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局制定了《商標(biāo)注冊(cè)檔案管理辦法》，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。
特此公告。
國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局(帕尼)
2020年8月20日
商標(biāo)注冊(cè)檔案管理辦法
第一條為加強(qiáng)商標(biāo)注冊(cè)檔案管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱商標(biāo)注冊(cè)檔案，是指商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)、異議、撤銷、復(fù)審和無(wú)效過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。
第三條國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并接受國(guó)家檔案主管部門對(duì)商標(biāo)注冊(cè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。注冊(cè)商標(biāo)的申報(bào)、備案和管理由商標(biāo)局負(fù)責(zé)。
第四條商標(biāo)注冊(cè)檔案應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)商標(biāo)注冊(cè)檔案的完整和安全，便于社會(huì)各界利用。
第五條商標(biāo)注冊(cè)文件材料的歸檔范圍主要包括：
(1)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及后續(xù)業(yè)務(wù)；
(2)商標(biāo)異議業(yè)務(wù)；
(3)商標(biāo)撤銷業(yè)務(wù)；
(四)商標(biāo)復(fù)審業(yè)務(wù)；
(5)商標(biāo)無(wú)效的經(jīng)營(yíng)類別；
(6)其他類別。
商標(biāo)注冊(cè)、更換商標(biāo)注冊(cè)證、更換商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展的證明材料可以不備案。
第六條對(duì)屬于歸檔范圍的商標(biāo)注冊(cè)文件材料，商標(biāo)承辦部門應(yīng)當(dāng)在案件審結(jié)后，按照歸檔要求及時(shí)整理歸檔。
商標(biāo)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查歸檔質(zhì)量。符合備案要求的，履行交接手續(xù)；不符合備案條件的，退回業(yè)務(wù)辦理部門重新安排。
一般情況下，備案的商標(biāo)注冊(cè)文件和材料應(yīng)為原件。無(wú)法取得原件的，可以是與原件核對(duì)一致的復(fù)印件，但應(yīng)當(dāng)注明原因。商標(biāo)辦理部門應(yīng)當(dāng)保證商標(biāo)注冊(cè)檔案系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。
第七條電子商標(biāo)注冊(cè)文件的歸檔按照國(guó)家相關(guān)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
電子商標(biāo)注冊(cè)文件應(yīng)與元數(shù)據(jù)一起以適合長(zhǎng)期保存的文件存儲(chǔ)格式歸檔，并建立持久有效的關(guān)聯(lián)。
第八條商標(biāo)注冊(cè)檔案實(shí)行分卷管理，根據(jù)商標(biāo)業(yè)務(wù)類型，按申請(qǐng)?zhí)柣蜃?cè)號(hào)分別保管。
注冊(cè)商標(biāo)檔案的建立應(yīng)當(dāng)按照分類、組卷、排列、編號(hào)、裝訂、編目的順序進(jìn)行，做到分類清楚、排列有序、目錄準(zhǔn)確、裝訂整齊。
第九條商標(biāo)注冊(cè)檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、避光、防磁、防蟲、防有害氣體的保管條件，確保檔案安全。
第十條商標(biāo)注冊(cè)檔案保管期限分為永久和固定期限兩種，按照本辦法附件《中華人民***檔案法》執(zhí)行。
具有永久保存期限的商標(biāo)注冊(cè)檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向國(guó)家檔案館移交。
第十一條電子商標(biāo)注冊(cè)檔案可在線或離線保存，并定期備份。在線存儲(chǔ)應(yīng)使用檔案專用存儲(chǔ)服務(wù)器，離線存儲(chǔ)應(yīng)保證載體的耐久性。
電子商標(biāo)注冊(cè)的保存
第十三條除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私外，任何人都可以按照有關(guān)規(guī)定查閱、復(fù)制商標(biāo)注冊(cè)檔案。
商標(biāo)注冊(cè)檔案的整理、數(shù)字化服務(wù)、保管等外包工作應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十五條涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的商標(biāo)注冊(cè)檔案的保管和利用，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十六條違反國(guó)家檔案管理規(guī)定，造成商標(biāo)注冊(cè)檔案失真、損毀、泄密或者丟失的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十七條商標(biāo)局可以根據(jù)本辦法，結(jié)合商標(biāo)注冊(cè)檔案管理的實(shí)際情況，制定檔案管理規(guī)定。
第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。