美國大使館認證涉及到美國律師、美國各州政府、聯(lián)邦政府、中國駐美大使館對相關(guān)文件的公證認證。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事慣例，領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書得到另一國有關(guān)部門的認可并具有法律效力，使文件的法律效力不因懷疑文件上的印章和簽名是否真實而受到影響。
一、美國大使使館公證認證的程序
1.由當(dāng)?shù)氐墓C人對你的文件進行公證，除非它是由聯(lián)邦、州和當(dāng)?shù)氐霓k公室出具的原始認證副本和證書。
2.該文件需要由執(zhí)行國的秘書進一步證明。有些州要求該文件首先由郡專員認證。對于聯(lián)邦頒發(fā)的認證，請?zhí)^這一步。
3.如果領(lǐng)事管轄權(quán)在中國總領(lǐng)事館之間，您可以將您的文件提交給總領(lǐng)事館進行最終公證。如果沒有，請在中國大使館最終合法化之前核實美國國務(wù)院的文件。
注意：您的公證申請可能會被大使館或總領(lǐng)事館拒絕，并且您對您的文件執(zhí)行所在的州沒有領(lǐng)事管轄權(quán)。
二、美國大使館認證的范圍
1.民事類包括：出生紙、護照、學(xué)歷學(xué)位、收養(yǎng)、婚姻狀況、死亡、身份、親屬關(guān)系等。
2.商業(yè)物業(yè)：營業(yè)執(zhí)照、法人資格、董事決議、注冊證書、公司賬目、勞動協(xié)議、合同、繼承、財產(chǎn)贈與、房屋轉(zhuǎn)讓和出售等。
三、美國大使館認證的流程
1.將需要認證的文件提交給美國當(dāng)?shù)氐墓C機構(gòu)進行公證，或提交由主管當(dāng)局簽發(fā)的“認證副本”。(核證副本)
2.將經(jīng)公證人公證的文件送交其所在州的州務(wù)卿認證。(有些州要求在獲得州務(wù)卿認證之前向郡書記申請認證)
3.文件經(jīng)過州務(wù)卿認證后，會被送到美國國務(wù)院認證辦公室進行認證。
4.最后把文件寄到中國駐美大使館認證。