根據相關法律的規(guī)定,企業(yè)在領取營業(yè)執(zhí)照后15天內就要設置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據原始的票據憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務,沒有發(fā)生經營活動,也必須要正常做賬報稅。
簡單來說,企業(yè)記賬的必要性如下:
一是,響應國家法律法規(guī)的要求;
二是,記賬是企業(yè)報稅的需要,稅務要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會計核算,準確核算進、銷項稅額,并且及時地做納稅申報;
三是,公司管理者也能夠通過賬務,十分準確的掌握公司實際經營狀況,為日常的經營決策做參考。
對于大多數企業(yè)來說,前期規(guī)模小,業(yè)務簡單,專門雇傭一名專職會計進行記賬申報勢必會增加企業(yè)成本,加重企業(yè)負擔,所以很多企業(yè)都會選擇代理記賬,這樣的選擇明智嗎?企業(yè)到底選擇哪種記賬方式呢?
公司記賬的兩種方式:代理記賬和自己記賬(專職會計)
公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會計,由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人,將記賬業(yè)務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便創(chuàng)業(yè)者選擇適合自己公司的記賬方式。
經過對比,我們發(fā)現,相較于專職會計,代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費用、保密等方面,更具有優(yōu)勢。
而創(chuàng)業(yè)者的痛點就在于:代理記賬的市場環(huán)境良莠不齊,該怎樣找到靠譜的代理記賬公司呢?請往下看。
如何找到靠譜的代理記賬公司?
一般來說,早期企業(yè)規(guī)模較小時可以把記賬業(yè)務外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來越多的時候,再聘請一位專職會計比較合適。需要注意的是,選到正規(guī)的代理記賬公司尤為重要,一般來說,正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點:
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設備
4.人員結構合理且齊全,例如經歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
5.做賬總負責人的資質高,一般是擁有多年行業(yè)經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)
6.硬件設備齊全,應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件,如:配備打印機、讀卡器等設備。