(一)內(nèi)部決策程序
1.召開公司董事會(huì)。董事會(huì)對公司分立作出決議,制定分立方案和分立協(xié)議(草案)。
2.召開股東大會(huì)。將董事會(huì)分立議案提交股東大會(huì)表決,表決按照公司特別議事規(guī)則進(jìn)行。
(二)起草分立計(jì)劃或分立協(xié)議
分立方案由分立后的公司董事會(huì)制定并通過,并須提交公司股東大會(huì)表決。
分立協(xié)議是被分立公司的董事會(huì)與對方公司通過協(xié)商制定的法律文件,并在其決議通過后提交各自的股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(三)分割財(cái)產(chǎn)
分立事項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后,被分立的企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)分割,并需要編制新的資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(四)向債權(quán)人履行通知義務(wù)
根據(jù)《公司法》規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)自作出分立決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人有異議的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定作出相應(yīng)安排。
(五)辦理公司分立審批與登記手續(xù)
1、審批手續(xù)
外商投資企業(yè)分立的,需經(jīng)外商投資主管部門批準(zhǔn);對于上市公司,需要證監(jiān)會(huì)的批準(zhǔn);而對于國有企業(yè),則需要國有資產(chǎn)管理部門的批準(zhǔn)。
2、辦理工商變更登記手續(xù)
公司分立涉及登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù);涉及解散公司的,應(yīng)當(dāng)依法辦理注銷登記手續(xù);涉及新公司設(shè)立的,應(yīng)當(dāng)依法辦理設(shè)立登記手續(xù)。