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新年發(fā)票不要扔了 還可以報銷!但是一定要這樣處理!否則會有涉稅風險
2022-01-22 06:01:07
很多金融人士肯定擔心新年發(fā)票的問題。2021年能辦理嗎?跨年發(fā)票如何處理才不會留下隱患?今天,快樂君就和大家聊聊‘新年報銷和發(fā)票’。想知道新年發(fā)票能不能報銷,首先要知道新年發(fā)票是什么!01什么是新年發(fā)票?以下兩種情況的發(fā)票都是新年發(fā)票:1。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在2020年,2020年也付款了,但發(fā)票直到2021年才開出。2.發(fā)票是上一年開的,但由于種種原因,上一年不能做賬,報銷和做賬時間都在下一年的發(fā)票上。02新年發(fā)票可以報銷嗎?正常情況下,會計處理遵循權責發(fā)生制原則。2021年報銷,2020年發(fā)生的費用原則上不允許報銷。但現(xiàn)實中,發(fā)票跨年報銷的問題在每個企業(yè)都是客觀存在的,所以對于跨年發(fā)票能否報銷的問題,答案當然是“可以”。但是,新年發(fā)票報銷不是無原則的,任何一張都可以報銷。發(fā)票錄入有嚴格的規(guī)定,尤其是新年發(fā)票的處理。有不同的方法來解釋兩種不同的情況。03如何報銷新年發(fā)票?1.第一張新年發(fā)票的會計處理遵循權責發(fā)生制原則,即收入和費用的歸屬期由權責發(fā)生制決定的原則。當期已經(jīng)發(fā)生或應當承擔的所有費用,無論款項是收到還是支付,均作為當期收入和費用處理;相反,任何不屬于當期的收入和費用,即使是當期收到或支付的款項,也不應作為當期的收入和費用處理。權責發(fā)生制是會計要素確認和計量的要求,解決了收入和費用何時確認、確認多少的問題。如果業(yè)務已經(jīng)發(fā)生,屬于當期應承擔的費用,則應計入當期。發(fā)票到了沒到,能不能拿到發(fā)票沒有必然聯(lián)系。發(fā)票只是會計上的一種原始憑證。因此,對于上述第一種跨期發(fā)票,由于屬于當期發(fā)生的費用,即使沒有發(fā)票,也應直接進行會計分錄,記入當期費用。企業(yè)所得稅怎么處理?《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2011年第34號)第六條規(guī)定:企業(yè)當年實際發(fā)生的相關成本、費用,因各種原因未能及時取得有效的成本、費用憑證的,企業(yè)可以在預繳季度所得稅時暫按賬面金額計算;但在最終結算時,應補充成本費用的有效憑證。根據(jù)上述第34號通知,這種新年發(fā)票的會計應在前一年年底前準備好。當?shù)弥?021年會收到2020年的費用發(fā)票時,財務部要提前通知各部門,爭取在年底前找到財務報銷!如果確實無法按時報銷,比如出差人員12月底出差后1月份才回家,會計要要求各部門提供2020年和2021年才可以報銷的費用預估金額。在下一年的最終結算之前,如果取得了發(fā)票(無論這張發(fā)票是2020年還是2021年開具的),只需將發(fā)票附在這張2020年的證明上。結算時允許抵扣,無需納稅調整。如果在下一年最終結算前沒有拿到發(fā)票怎么辦?在這種情況下,需要先增加納稅額,也就是說企業(yè)所得稅暫不確認稅前費用,需要先增加應納稅所得額才能納稅。當然,這并不意味著這筆費用永遠不能扣除。如果以后拿到發(fā)票,還是可以補的。所謂追溯扣除,就是將納稅申報表調整到費用所屬的期間,對費用進行扣除 應該還是會進入前一年,但是去年就全部談妥了。我如何把它輸入賬戶?本科目使用“以前年度損益”(不使用小企業(yè)會計準則)。雖然通過該賬戶進行會計分錄是在2021年,但并不影響2021年的利潤,因為“以前年度損益調整”不計入利潤表,直接結轉至“利潤分配-未分配利潤”。那么如何辦理企業(yè)所得稅呢?自然,也將在2020年的最終結算中處理。最終結算后,調整申報表,將此費用加入待扣除期間。如果沒有申報,這筆費用將直接計入稅前扣除。所以不建議你在1、2月份辦理企業(yè)所得稅匯算清繳,很可能會返工?!纠?020年的一張費用發(fā)票,比如2000元的咨詢費,去年忘記報銷了,但去年沒有計提。2021年想要報銷,需要準備以下會計分錄:借方:往年損益調整2000元;庫存現(xiàn)金2000元,計算多繳的企業(yè)所得稅;借方:應交稅費-應交所得稅;500元貸:往年損益調整結轉500元;利潤分配-未分配利潤。如果金額不大,很多企業(yè)覺得麻煩,會直接記入當期費用。如果費用直接計入當期,當稅務機關在檢查中發(fā)現(xiàn)此問題,要求調稅補稅時,企業(yè)可以考慮進一步調整或直接確認。當然,作為正規(guī)公司,內(nèi)部控制還是需要到位的。首先要在年底結賬前及時通知報銷。其次,下一個緩沖期最多應該是次年1月。我認為在一個月內(nèi)處理這種跨期發(fā)票是合理的。如果一年的每個月都有上一年的發(fā)票,那就有點過分了。捫心自問,是財務工作不到位嗎?04總結與其苦于如何處理新年發(fā)票,最好的辦法是從源頭上進行管理,避免或減少新年發(fā)票的產(chǎn)生。財務部門內(nèi)部要注意程序,外部要制定規(guī)則!要實現(xiàn):1。要求員工及時報銷,不得拖延;2.要求公司徽商及時開具發(fā)票,定期檢查發(fā)票不到位的企業(yè),做好催收工作;3.會計處理遵循權責發(fā)生制,發(fā)生的費用入賬,并在最終結算時進行納稅調整,確保賬面無差錯。對于員工個人來說,如果能在年前報銷發(fā)票,盡量不要留到年后,這樣會給自己和公司帶來麻煩。
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