1.會(huì)計(jì)做賬流程的七個(gè)步驟
首先，拿到原始憑證后，檢查是否符合錄入程序。你可以看到這些憑證背后的簽名其實(shí)是一個(gè)費(fèi)用賬戶(hù)，最開(kāi)始收到這張憑證的人就是經(jīng)辦人。他得先簽字，然后拿到財(cái)務(wù)部確認(rèn)這張憑證是否正規(guī)。如果是發(fā)票，檢查是否有稅票，然后看以下四點(diǎn)：
1)付款人名稱(chēng)、填制憑證日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額是否齊全；
2)資本化金額與修剪金額是否一致；
3)計(jì)費(fèi)單位是否有簽名；
4)相關(guān)人員簽字是否有效。
根據(jù)原始憑證的分類(lèi)，它可以作為憑證，也稱(chēng)為傳票。我從1000元里拿了一張借條，用作記賬憑證。先寫(xiě)日期、摘要、科目、金額、附隨憑證、原始憑證，再填幾份。會(huì)計(jì)憑證寫(xiě)好之后要審核，因?yàn)槎际亲约鹤龅模恍⌒木蜁?huì)出錯(cuò)。
憑證檢驗(yàn)合格后，進(jìn)行賬簿登記。首先，按時(shí)間順序?qū){證進(jìn)行編號(hào)，然后根據(jù)票據(jù)上的科目逐一登記在相應(yīng)的賬簿上。你可以看到這是現(xiàn)金，然后記錄在現(xiàn)金賬戶(hù)里。賬簿中每天只統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款單，現(xiàn)金賬項(xiàng)余額必須與存款單核對(duì)，銀行賬戶(hù)余額定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)，其他明細(xì)賬戶(hù)每月核對(duì)一次。會(huì)計(jì)和憑證一樣。字體要工整，要能被別人識(shí)別。數(shù)字的數(shù)量應(yīng)該斜著寫(xiě)，在一半的情況下。第一要好看，第二要改正。
2.會(huì)計(jì)做賬的一般流程
是集中會(huì)計(jì)憑證的科目和金額。積累的憑證一旦兩三厘米厚，我一般都會(huì)總結(jié)一下。匯總的順序是：按照憑證上的數(shù)字排列，然后按照憑證的科目做賬，再?gòu)?fù)制一個(gè)科目。最后，看借方總計(jì)數(shù)是否等于貸方總計(jì)數(shù)，然后將數(shù)據(jù)復(fù)制到賬簿中。如果不一樣，說(shuō)明你做錯(cuò)了?？催@張憑證，以及怎么做，總是把它平放在一起。不是抄寫(xiě)錯(cuò)誤，不是號(hào)碼錯(cuò)了，也不是借貸雙方寫(xiě)錯(cuò)了，一查就出來(lái)。所以會(huì)計(jì)一定要小心，省去了很多麻煩。
根據(jù)試算平衡表匯總會(huì)計(jì)憑證，登記總賬。“總賬”和“明細(xì)”的區(qū)別在于“借方”和“貸方”分別記錄在一行，而總賬則在這一行。此外，明細(xì)賬是根據(jù)憑證記錄的，而總賬是根據(jù)總賬記錄的。如果工作量小，可以每月匯總一次，在總賬中記錄一次，這都要看具體情況。另外，還要說(shuō)明總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。他們互相制約?？傎~戶(hù)是指每個(gè)明細(xì)的總額，即明細(xì)賬戶(hù)，是總分類(lèi)賬的明細(xì)分類(lèi)。是總賬會(huì)計(jì)中的一級(jí)科目，而明細(xì)賬除了一級(jí)科目之外還有二級(jí)科目，比如固定資產(chǎn)的一級(jí)科目，固定資產(chǎn)項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還包括支出賬戶(hù)、低值易耗品賬戶(hù)、應(yīng)交稅費(fèi)等。月末，每個(gè)分項(xiàng)的余額必須等于對(duì)應(yīng)的總賬余額。如果不相等，很可能是明細(xì)賬的錯(cuò)誤，也可能是失誤。由此導(dǎo)致的錯(cuò)誤可能是錯(cuò)誤的借方、錯(cuò)誤的科目或錯(cuò)誤的數(shù)字。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累，當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這也可以衡量會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)熟練程度。都說(shuō)會(huì)計(jì)是有經(jīng)驗(yàn)的，這也是指這一點(diǎn)。就像一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的老醫(yī)生，如果你看看病人，你可能知道哪里出了問(wèn)題。
當(dāng)達(dá)到總賬對(duì)賬結(jié)賬的目的時(shí)，只要憑證正確，登記的賬戶(hù)也要正確。如果用財(cái)務(wù)軟件，這個(gè)可以保證，但是手工記賬不保證。深圳注冊(cè)公司認(rèn)繳的出資怎么辦
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